LLAMADA A PROPUESTAS PARA SER ANFITRIONA DE LA CONFERENCIA MUNDIAL DEL VOLUNTARIADO EN EL 2012

Las Conferencias Mundiales de Voluntariado de IAVE son eventos únicos en el mundo del voluntariado. Son ocasiones en las que todos los que participan en el sector pueden reunirse `para festejar y compartir sus conocimientos sobre este gran movimiento mundial del voluntariado. Las conferencias atraen conferencistas internacionales prestantes, capacitadores expertos, presentadores y líderes del mundo del voluntariado, ONGs, investigadores, gobiernos y del sector corporativo, Las Conferencias Mundiales ofrecen oportunidades para los formuladores de políticas, profesionales y voluntarios de base para interactuar. Sin embargo, cada una construye sobre las conferencias anteriores y forma parte de una historia única. La XXII Conferencia no será una excepción. La organización anfitriona, con la aprobación de IAVE decidirá sobre el tema de la conferencia. El tema deberá promover análisis dentro de una gama amplia de asuntos críticos sobre políticas y práctica en contextos generales y temáticos.

FORMATO: La conferencia tundra Sesiones Plenarias, Foros, Exhibiciones y Talleres. La Conferencia será precedida por una conferencia muy dinámica sobre Voluntariado Juvenil

ORIENTACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA PARA LA CONFERENCIA DEL 2012 Por favor cuéntenos sobre la organización que liderará la conferencia.
 Nombre
 Persona contacto y cargo
 Información de contacto: dirección, teléfono, fax, email, sitio web
 Descripción de los propósitos de la organización
 Visión general de las actividades de la organización
 Alcance de los programas (internacional, nacional, local)
 Tamaño de la organización: número de personas remuneradas y de voluntarios, presupuesto
 Fuente de los recursos
 Nombres y cargos de los Miembros de la Junta Directiva
 Haza qué punto la Junta Directiva de la organización refleja la diversidad de su país?

Por favor cuéntenos sobre sus planes para la Conferencia del 2012
 Fechas propuestas
 Localización de la conferencia (ciudad y lugar en la que se realizará o describa el proceso para seleccionar el lugar)
 Número planeado de delegados (del país anfitrión, de la región inmediata y del resto del mundo)
 Precio estimado de la inscripción y qué incluirá
 Presupuesto estimado, incluyendo gastos e ingresos proyectados
 Fuentes proyectadas de ingresos y porcentaje del total de ingresos (inscripciones, tarifas, apoyo gubernamental, contribuciones dentro del país anfitrión, contribuciones internacionales, etc.)
 Número y naturaleza de las becas que se ofrecerán
 Idiomas en las que se realizará
 Patronajes posibles o auspiciadores
 Composición y estructura del comité anfitrión
 Naturaleza, número y fuentes de personal remunerado y voluntario que trabajarán en la planeación y realización de la conferencia
 Ideas preliminares sobre el tema, la naturaleza del programa etc.
 Por que será ésta una reunión importante en su país en esta época? Qué beneficios usted esperaría que obtendrá su país al ser anfitrión de la conferencia?
 Hay algunos factores que afectarán la asistencia de participantes a la conferencia en su país ? (dificultades de transportes, restricciones en visas, falta de facilidades para personas con incapacidades.)
 Describa como la planeación, el manejo y la realización de la conferencia reflejarán la diversidad del país anfitrión.
 Por favor describa que ayuda sería conveniente que recibiera del secretariado.

La propuesta puede presentarse como usted deseé, pero debe incluir toda la información que se requiere y que se ha mencionado y debe incluir un compromiso formal de la Junta Directiva de la organización del país anfitrión. Además de enviar por e-mail su propuesta, por favor envíe 4 copias de la propuesta y de todos los documentos anexos empastados a la Dra.Rose Ekeleme por correo certificado para que le lleguen a más tardar el 15 de septiembre del 2009

La decisión sobre la propuesta ganadora la tomará la Junta Directiva de IAVE en octubre 2009. Se espera que la organización anfitriona firme conjuntamente con IAVE un memorando de negociación y entendimiento.
Dirección de e.mail: adaekeleme1@yahoo.co.uk
Dirección Postal: Dr. Rose Ekeleme, IAVE Office, 14 Bende Road, Umuahia, Abia State, Nigeria.

Doctora Rose Ekeleme
Vicepresidente de IAVE

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